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宿舍是书院开展学生文明教育、行为养成、综合素质培养的重要阵地，为进一步营造良好、舒适的居住与学习环境，加强学生寝室常规管理，规范学生日常行为，营造和谐健康、积极向上的寝室居住环境，促成美好和谐书院文化氛围。2023年11月3日，学工处在求索书院党员活动室召开关于公寓管理专项工作会议，学工处副处长樊自勤、各辅导员楼栋长、物业管理经理参加会议。
会议伊始，樊处长传达了学校学生公寓相关管理制度、各楼栋长肩负的学生公寓安全管理、文化建设的重要任务。并总结出近期寝室存在的安全问题和卫生综合情况，如大功率电器、私搭乱接、饲养宠物等，严重影响宿舍安全稳定，不利于书院的发展和建设。另外，此次会议宣布公寓管理重大改革：楼栋长由学生担任改由辅导员担任。
各楼栋长在公寓管理中发挥“思想教育、生活指导、日常管理、信息沟通”的角色，并作为宿舍楼第一安全责任人对安全全面负责。要求熟悉楼宇结构，处理突发事件的应急处置；深入宿舍进行安全教育，每月检查宿舍，记录并上报安全问题；维护公寓秩序，处理学生矛盾纠纷；巡查消防设施，发现安全隐患及时汇总提报并做好记录；制止和批评违规行为的学生，严重问题及时上报值班辅导员；定期检查公共财物，发现问题及时上报维修。确保学生晚上就寝安全，需要严格排查安全隐患并严肃宿舍纪律。
会议最后，樊处长要求楼栋长每周要组织该楼栋的学生楼层长开会，对每周楼栋的安全卫生情况作出总结并将整改措施向学工处公寓管理中心提交报告。每周组织该楼栋的学生楼层长对宿舍的安全与卫生进行抽检二次，进行内务督导及进行安全隐患的排查，并将抽检结果以书面形式提交学工处公寓管理中心。
本次会议的召开为学生公寓的工作提出了更高的要求，求索书院的公寓管理要先行先试，为其它书院的公寓管理起到引领示范作用，积极服务学生，致力于解决学生各项问题，提高学生在校满意度。
