各系部：

根据工作安排，为做好2023级新生《学生证》办理工作和2022级学生《学生证》的补办工作，现将有关事宜通知如下：

一、2023级新生《学生证》办理工作

1．按照《学生证》汇总审批表的要求，以班级为单位采集本班基本信息，信息采集截止时间为11月4日。

2．《学生证》汇总审批表经辅导员审查签字、系领导审阅签字后，报学生工作处审核，各班辅导员、辅导员将审核完的《学生证》汇总审批表电子档和纸质档送学工处，审核截止时间为11月4日，逾期不予办理。

3．各班辅导员、辅导员按约定时间派学生到学工处完成《学生证》的填写及照片粘贴等相关事宜，制作截止时间为11月11日止。

4.各班辅导员、辅导员严格审查学生信息，如因信息审核失误需重办学生证，按每本15元收取工本费。

二、2022级学生《学生证》补办工作

1．补办《学生证》的学生须如实填写表格内容，按要求报辅导员审查、系部审阅、按每本15元收取工本费交至学校财务，学工处审核后于11月11日前交学工处办理，逾期不予受理。

2．补证班级的辅导员于11月18日到学工处统一领取本班补证学生的《学生证》。

三、有关要求

1．办理《学生证》的学生，需准备1张一寸近期免冠登记照，大头贴或吊带、背心照片均不可以使用。

2．请各班辅导员、辅导员按办理《学生证》的时间节点开展工作，全程参与，严格把关，确保《学生证》办理工作顺利完成。

3.请认真阅读《学生证》汇总审批表填表要求，按照正确格式完成信息采集。

4.《学生证》中“乘车区间”是要求从学校至家庭所在地需要乘坐火车的学生填报。若区间有异动者，须提供相关证明（原则上仅以父母的暂住证或工作证等有效证件的复印件），由辅导员亲自与该生家长电话核实后，在证明复印件上签署意见。

5. 火车票优惠卡以班级为单位统一到学生工作处办理，火车票优惠卡15元/张。

附件：

1.《学生证》补办申请表学生证补办申请表.docx

2.长江艺术工程职业学院2023级学生办理《学生证》审批表2023级学生办理《学生证》审批表.xls

3. 火车站标准站名字典火车站标准站名字典.xls

特此通知。

                                                                            长江艺术工程职业学院

                                                                                 学  工  处

                                                                               2023年10月25日