各系部：

根据工作安排，为做好2025级学生《学生证》办理工作和2024级学生《学生证》的注册工作，现将有关事宜通知如下：

一、2025级学生《学生证》办理工作

1.按照《学生证》汇总审批表的要求，以班级为单位采集本班基本信息，信息采集截止时间为11月21日。

2.《学生证》汇总审批表经辅导员审查与王鑫雨老师进行学生信息核对后，辅导员签字、系领导审阅签字后，报学生工作处审核，各班辅导员将审核完的《学生证》汇总审批表电子档和纸质档送团委王鑫雨老师处，审核截止时间为11月27日，逾期不予办理。

3.各班辅导员按约定时间派学生到团委办公室完成《学生证》的填写及照片粘贴等相关事宜，制作截止时间为12月11日止。

4.各班辅导员严格审查学生信息，如因信息审核失误需重办学生证，按每本15元收取工本费。

二、2024级学生《学生证》注册工作

1.收证时间：请各系部、班级于11月18日至11月25日期间，统一收集好本部门学生的学生证。

2．盖章安排：各系部汇总后，请提前与团委王鑫雨老师预约盖章时间，由系部统一安排学生前往团委办公室办理盖章，不接收个人单独办理。

三、有关要求

1.办理《学生证》的学生，需准备1张一寸近期免冠登记照，大头贴或吊带、背心照片均不可以使用。

2.请各班辅导员按办理《学生证》的时间节点开展工作，全程参与，严格把关，确保《学生证》办理工作顺利完成。

3.请认真阅读《学生证》汇总审批表填表要求，按照正确格式完成信息采集。

4.《学生证》中“乘车区间”是要求从学校至家庭所在地需要乘坐火车的学生填报。若区间有异动者，须提供相关证明（原则上仅以父母的暂住证或工作证等有效证件的复印件），由辅导员亲自与该生家长电话核实后，在证明复印件上签署意见。

5.火车票优惠卡以班级为单位统一到学生工作处办理，火车票优惠卡15元/张。

附件：

1.2025级学生办理《学生证》审批表.xls

2.火车站标准站名字典.xls

特此通知。

长江艺术工程职业学院

学  工  处

2025年11月17日